캘리포니아 아포스티유 인증제도

캘리포니아 아포스티유 인증제도


캘리포니아 아포스티유 인증제도 [ 10-02-10 ]

1. 인증서

아포스티유(apostille) 또는 확인(certification) 등 인증서(authentication)는 인증대상문서에 스테이플로 부착됨. 캘리포니아 주정부 인장(seal)은 붉은색 잉크로 인증서에 일부분이, 인증대상문서 중 공무원 서명이 있는 페이지에 일부분이 찍힘. 캘리포니아 주정부 인장은 여러 페이지에 걸쳐 찍히지 않으며, 인증서에 별도의 특수 리본이나 금박 인증이 부착되지 않음.

2. 인증대상문서

캘리포니아주정부는 다음 공무원 및 그 대리인이 캘리포니아주 내에서 발급한 문서에 대해서만 인증을 함.

  • 카운티사무소 책임관(County Clerks or Recorders)
  • 공증인(Notaries Public)
  • 캘리포니아주정부 관리(State Officials)
  • 캘리포니아 지방법원 집행관(Executive Officers of the Superior Court)
    (캘리포니아의 Superior Court는 최고법원 또는 대법원이 아니라 1심을 담당하는 지방 법원임을 주의할 것. 캘리포니아의 최고법원 또는 대법원은 Supreme Court임.)
  • 캘리포니아 지방법원 판사(Judges of the Superior Court)
  • 캘리포니아 지방법원 행정관(Court Administrators of the Superior Court)
  • 캘리포니아주정부 관리 중 그 권한이 특정 카운티에만 미치는 것이 아닌 자

3. 인증대상문서의 예

  • 출생증명서(Berth Certificates)
  • 결혼허가증(Marriage Licenses)
  • 정관(Bylaws)
  • 입양에 관한 서류(Papers for adoption purposes)
  • 미혼확인서(Certificates of Non-Marital Status)
  • 위임장(Powers of Attorney)
  • 회사설립문서 등 회사 문서
  • 졸업장, 성적표 등 학교 기록물
  • 위탁증서(Deeds of Assignment)
  • 경력확인서 및 재직증명서(References and Job Certification)
  • 도매합의서(Distributorship Agreements)
  • 상표(Trademarks)
4. 주의사항

캘리포니아 Secretary of State의 각 지역 사무소(regional offices)는 캘리포니아 공증인의 서명을 바로 인증할 수 없으며, 카운티 사무소 책임관이 인증한 것에 대해서만 인증을 할 수 있음. 따라서 공증인의 공증을 받은 문서에 대하여 캘리포니아 주정부의 인증을 받고자 하는 민원인은 우선 공증을 받은 문서를 공증인 직인에 기재된 관할 카운티의 사무소에서 확인(certification)을 받은 후에 캘리포니아 각 지역 사무소에 제출해야만 함(카운티 사무소의 책임관의 확인이 없는 공증문서에 대해서는 인증을 하지 않음).

5. 접수장소

아래 사무소에서 월요일~금요일(공휴일 제외) 08:00~16:30 사이에 민원인이 직접 방문하여 창구에 접수시킬 수 있음. 사전예약은 필요 없으며, 선착순에 따라 처리함. 처리시간은 방문신청 약 1시간, 우편신청(세크라멘토 사무소에서만 처리) 약 2주가 소요됨.

Sacramento Office
Notary Public Section
1500 11th Street, 2nd Floor
Sacramento, CA 95814
916.653.3595
Fresno Regional Office
1315 Van Ness Avenue, Suite 203
Fresno, CA 93721
559.445.6900
Los Angeles Regional Office
300 South Spring Street, Room 12513
Los Angeles, CA 90013
213.897.3062
San Diego Regional Office
1350 Front Street, Suite 2060
San Diego, CA 92101
619.525.4113
San Francisco Regional Office
455 Golden Gate Avenue, Suite 14500
San Francisco, CA 94102
415.557.8000
우편신청 전용 주소
Notary Public Section
P.O. Box 942877
Sacramento, CA 94277-0001
6. 수수료

기본 수수료는 인증대상 서명 1개당 $20이며, 창구에서 직접 신청할 경우에는 $6의 특별처리 수수료가 추가됨. 신청 방법 및 장소에 따라 수수료는 다음과 같은 방식으로만 접수함.

수수료 지불방식 우편 Regional Office Sacramento Office
수표 (To: Secretary of State)
머니 오더
Visa 또는 Master Card X
현금 X X
7. 처리지연을 피하기 위한 주의사항
  • 인증대상문서를 반드시 사전에 ①담당 공무원 또는 그 대리로부터 확인을 받거나 ②캘리포니아 공증인(Notary Public)으로부터 공증을 받아 놓을 것.
  • 성적표 등 학교 기록물을 인증 받고자 하는 경우, 반드시 해당 기록물의 공증본(notarized copy of the document)을 학교로부터 발급받아 제출할 것.
  • 카운티 보건관(County Health Officers) 또는 카운티 지방기록관(County Local Registrars)이 발행한 문서는 우선 카운티 사무소 책임관(Clerk 또는 Recorder)의 확인을 받아야만 인증을 받을 수 있음.
  • 카운티사무소 책임관 등 카운티 공무원의 확인을 받은 문서의 확인일자는 인증 신청일로부터 5년 이내의 것이어야만 함.
  • 인증을 신청할 때 반드시 인증된 문서를 어느 나라에 제출할 것인지를 밝혀야만 함. 우편 신청의 경우 어느 나라에 제출될 것인지를 설명하는 편지를 동봉할 것.
  • 우편 신청을 할 경우에는 인증된 문서를 수령할 주소를 기재한 반송용 봉투를 동봉할 것.

    출처=LA총영사관

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